Arbeitshilfe Kooperative Projekte in Verwaltung – Praxiserfahrungen

Herausgeber: LWL-Landesjugendamt Westfalen
Redaktion: Christine Menker mit fachlicher Unterstützung von Sandra Dezort
Reihe: Arbeitshilfe 
Seiten: 64
Format: DIN A4

Projekte sind aus dem Arbeitsalltag in Kommunalverwaltungen nicht mehr wegzudenken. Vielmehr werden diese häufig implementiert, um Lösungen für ein Problem zu entwickeln, neue Bedarfe zu decken, neue Verfahren einzuführen oder auch neue gesetzliche Anforderungen zu erfüllen – also eine fachliche oder organisationsbezogene Weiterentwicklung zu initiieren. Häufig werden Projekte, die im erweiterten Sinne ein gelingendes Aufwachsen von Kinder adressieren, an der Schnittstelle verschiedener Verantwortungsbereiche, gemeinsam mit anderen Abteilungen der Verwaltung, mit freien Trägern oder auch zivilgesellschaftlichen Akteuren durchgeführt. Die Planung und Umsetzung von kooperativen Projekten stellt verschiedenste Anforderung an Projektkoordinierende. 

Im Zeitraum von 2019 bis 2024 hat das LWL-Landesjugendamt Westfalen – mit finanzieller Unterstützung der Auridis Stiftung – das Förderprojekt „Gelingendes Aufwachsen“ konzipiert und umgesetzt. In diesem Zeitraum konnten bis zu zwölf Jugendämter aus Westfalen-Lippe mit einem selbstausgewählten Kooperationspartner bei der Initiierung, der Planung und Umsetzung ihrer kommunalen Projekte an der Schnittstelle zwischen zwei Handlungsfeldern jeweils über 2,5 Jahren gefördert werden. Die Fachberaterinnen der „LWL-Servicestelle Gelingendes Aufwachsen – Netzwerke für Kinder“ konnten während der sechsjährigen Projektlaufzeit einen differenzierten Einblick in die Planung und Umsetzung der kommunalen Projekte gewinnen. 

Auf Basis der Erkenntnisse aus der fachlichen Begleitung der einzelnen Projekte und auch der Erfahrungen der kommunalen Projektverantwortlichen ist diese Arbeitshilfe entstanden. Neben einer Einführung in den Aufbau eines Projekts hält sie konkrete Empfehlungen und Anregungen zur Projektumsetzung bereit. Darüber hinaus wurde der Wunsch aus der Praxis aufgegriffen, konkrete Planungs- und Steuerungsinstrumente mit aufzunehmen. Diese Arbeitshilfe eignet sich somit als Leitfaden zur Planung und auch zur Umsetzung eigener Vorhaben. 

Download der Arbeitshilfe Kooperative Projekte in Verwaltung (PDF)